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【翰尔森原创】档案丢失,保管单位需赔偿多少钱?  发帖心情 Post By:2015-1-30 11:31:00 [只看该作者]

 

【案情】

 

1985年,老庞调入北京工作。一开始,老庞以临时工身份在北京某百货公司工作,后调入该地街道办福利部,街道办同时接收了老庞的人事档案。1991年,街道办福利部撤销,老庞未被安排新工作并被要求回家待岗等候重新分配。老庞待岗期间,街道办未向其发放生活费。2013年5月,老庞被告知其存在街道办的人事档案遗失了,导致老庞无法办理退休。老庞遂将街道办告上仲裁,后上诉至法院,要求街道办支付其待岗期间基本生活费、赔偿档案损失费并补办存档。


【法院观点】


1. 老庞向法院提交了其人事档案转移到街道办的证据,街道办否认该证据但未向法院提交反正,故法院对老庞档案转移的事实予以采信;

 

2. 档案的调转并不等同于劳动关系的调转,经查实,虽然老庞的人事档案由百货公司转移到了街道办,但劳动关系并未随之转移,因此,街道办无需支付老庞待岗期间的生活费;

 

3. 街道办作为接收老庞档案的单位,对老庞的档案负有妥善保管并依法移转的义务,然而由于街道办的疏忽,导致老庞的档案丢失,街道办应承担相应赔偿责任。


 

【判决结果】

 

1. 街道办赔偿老庞档案丢失的损失(五万元);

 

2. 驳回老庞其他请求。


【翰尔森评析】

 

1. 人事档案的调转并不代表着劳动关系的同步调转,这点是需要劳动者尤其注意的。我国现阶段劳动关系的主要确认依据依旧是劳动合同。因此,劳动者在为用人单位工作时,一定要对自己的身份有一个准确的定位,如认为双方属于劳动关系的,应尽快与单位协商并签订劳动合同。案例中,老庞就是由于混淆了人事档案调转与劳动关系转移的关系,才会最终导致其主张不被法院支持;

 

2. 用人单位作为劳动者档案的接收单位,有义务对劳动者的档案进行妥善保管。我国现阶段的退休制度,出境制度及职称评审等都需要用到人事档案,档案一旦丢失,将会对劳动者造成严重损失。而作为劳动者人事档案的接收及保管单位,也同样需承担因档案丢失对劳动者造成的损失,此案对北京档案遗失的赔偿损失有了一个明确标准——五万元。也即是只要单位将劳动者的档案遗失了,就需要赔偿劳动者五万元人民币。这还只是直接损失赔偿,若劳动者主张由于档案遗失而造成的无法退休等间接损失,恐怕单位需要赔偿的更多。

 

【法律链接】

 

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》

 

第五条  劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后,请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议,或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议,经劳动争议仲裁委员会仲裁后,当事人依法起诉的,人民法院应予受理。


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